تتعثر مشاريع رقمية كثيرة لأسباب كانت واضحة قبل أن تبدأ: بيانات تحتاج إلى تنظيف قبل ترحيلها، أو إجراءات لم يُتفق عليها، أو موظفون أساسيون لا وقت لديهم للمشروع، أو نظام قديم لا يمكن ربطه بالجديد. وعندما تظهر هذه الفجوات بعد توقيع العقد، تتحول إلى تأخير وطلبات تغيير ومستخدمين محبطين.
يتحقق تقييم الجاهزية الرقمية من Kemlat من استعداد مؤسستك قبل أن تلتزم بأي مشروع. نراجع أربعة مجالات: سير إجراءاتك، والأنظمة التي تستخدمها، وجودة بياناتك، ومهارات فريقك والوقت المتاح لديه. ثم نبيّن أين أنت جاهز وأين لست جاهزًا، وما المخاطر والاعتماديات (أي الأعمال التي لا تبدأ قبل أن يكتمل غيرها) التي تحتاج إلى معالجة أولًا، حتى يقوم قرار الاستثمار على حقائق.
كيف نعمل
- 01
تحديد نطاق التقييم
نتفق على الأقسام والأنظمة والمبادرات المخطط لها التي يشملها التقييم. ونتفق أيضًا على مجالات الجاهزية التي سنقيسها، حتى تخدم النتائج القرار الذي عليك اتخاذه.
- 02
مراجعة الإجراءات والأنظمة
نلتقي المسؤولين عن الإجراءات وموظفي تقنية المعلومات لفهم سير الإجراءات الأساسية والأنظمة التي تدعمها. ونحصر الأنظمة المستخدمة، بما فيها جداول البيانات، وطريقة تبادلها للبيانات اليوم.
- 03
فحص عينات من البيانات
نأخذ عينات من السجلات الأساسية، مثل العملاء والأصناف والموردين، ونفحصها بحثًا عن التكرار والنقص واختلاف الصيغ. يعطي ذلك تصورًا مبكرًا لحجم التنظيف الذي يحتاجه ترحيل البيانات.
- 04
تقييم المهارات والوقت المتاح
ننظر في المهارات الرقمية لدى المستخدمين المستقبليين، وفي الوقت الذي يستطيع المديرون تخصيصه فعلًا للمشروع. فالخطة التي تفترض وقتًا غير متاح لدى الموظفين ستتأخر.
- 05
تحديد الفجوات والمخاطر والاعتماديات
نعطي كل مجال درجة، ونصف الفجوات، ونحدد المخاطر والاعتماديات بينها. ومن الأمثلة الشائعة إجراء يجب الاتفاق عليه قبل تهيئة النظام له.
- 06
التوصية بالأولويات
نحوّل النتائج إلى توصيات مرتبة حسب الأولوية، ونعرضها على الإدارة مع صورة واضحة لما يجب إنجازه قبل الاستثمار.
ما الذي تستلمه
تقييم الجاهزية والفجوات
درجات تبيّن جاهزيتك في الإجراءات والأنظمة والبيانات والمهارات، مع شرح الفجوات الرئيسية بلغة واضحة.
حصر الأنظمة والبيانات
قائمة بالأنظمة وجداول البيانات المستخدمة، وما يحفظه كل منها، وكيف تنتقل البيانات بينها.
نتائج فحص عينات البيانات
نتائج العينات التي فحصناها، تبيّن أنواع المشكلات ومصادرها.
تحليل أولي للمخاطر والاعتماديات
المخاطر الرئيسية على البرنامج الرقمي، والاعتماديات التي تحدد ترتيب العمل.
توصيات مرتبة حسب الأولوية
أعمال مرتبة حسب أهميتها، تفصل بين ما يجب إصلاحه قبل الاستثمار وما يمكن معالجته أثناء المشروع.
ما الذي يتغير لديك
- تستطيع أن تقرر المضي في الاستثمار المخطط له أو تأجيله أو تعديل نطاقه.
- يُخطط للمخاطر المعروفة قبل توقيع العقد، بدل اكتشافها أثناء المشروع.
- يعرف فريقك أعمال تنظيف البيانات وقرارات الإجراءات التي يبدأ بها الآن.
- يمكن مقارنة عروض الموردين بوصف واضح لاحتياجاتك وقيودك.
موقع الخدمة في منهجية KEMLAT
النطاق: التقييم محايد تجاه الموردين، ولا يشمل اختيار منتج محدد أو شراءه. ويعتمد فحص البيانات على عينات، لا على تنظيف كامل لسجلاتك.
أسئلة يطرحها العملاء
ما الفرق بينه وبين تشخيص الأعمال؟
يبحث التشخيص عن كل ما يبطئ العمل بوجه عام. أما تقييم الجاهزية فينطلق من استثمار رقمي مخطط له، ويتحقق من استعداد مؤسستك لتبنّيه واستخدامه جيدًا.
هل توصون بنظام محدد؟
لا. يصف التقييم ما تحتاج إليه وما يجب إصلاحه أولًا. وإذا أردت بعد ذلك مساعدة في اختيار نظام، فهذه خطوة منفصلة تتم فيها المقارنة على أساس متطلباتك.
هل تحتاجون إلى الدخول إلى أنظمتنا؟
نحتاج إلى الاطلاع على الأنظمة المستخدمة والحصول على عينات من البيانات، عادةً كملفات مستخرجة. لا نحتاج إلى صلاحيات مدير النظام، ونتعامل مع العينات وفق شروط السرية التي نتفق عليها معك.
ماذا لو أظهرت النتيجة أننا غير جاهزين؟
هذه نتيجة مفيدة. فالتوصيات تبيّن ما يجب إصلاحه وبأي ترتيب، لتستعد أولًا ثم تستثمر بمفاجآت أقل.
خدمات مرتبطة
كل الخدماتابدأ بمحادثة
أخبرنا أين تقف اليوم، وسنقترح عليك الخطوة الأولى المناسبة دون أي التزام.